windows局域網的共享打印機脫機怎么解決

Windows局域網的共享打印機脫機怎么解決

在使用Windows局域網共享打印機時，可能會遇到打印機顯示為“脫機”狀態的情況。這種情況通常會導致無法正常打印文檔，給工作帶來不便。本文將詳細介紹如何解決Windows局域網共享打印機脫機的問題。

1. 檢查打印機物理連接

首先，確保打印機與計算機或網絡的物理連接正常。檢查以下內容：

• 電源連接：確保打印機已正確接通電源，并且電源開關已打開。
• USB或網絡連接：如果打印機通過USB線連接到計算機，請檢查USB線是否插好。如果打印機通過網絡連接，請確保網絡連接正常。
• 網絡打印機：對于網絡打印機，確保打印機與路由器或交換機之間的網絡連接正常。

2. 檢查打印機狀態

在Windows中，打開“設備和打印機”窗口，查看打印機的狀態：

1. 按下Win + R鍵，輸入control printers，然后按回車。
2. 在“設備和打印機”窗口中，找到共享的打印機。
3. 右鍵點擊打印機，選擇“查看正在打印的內容”。
4. 在打印隊列窗口中，查看打印機是否顯示為“脫機”狀態。

如果打印機顯示為“脫機”狀態，可以嘗試以下步驟：

• 右鍵點擊打印機，選擇“使用聯機打印機”。
• 如果打印機仍然顯示為脫機狀態，繼續下一步。

3. 檢查打印機驅動程序

打印機驅動程序可能存在問題，導致打印機無法正常工作?？梢試L試更新或重新安裝打印機驅動程序：

1. 打開“設備和打印機”窗口。
2. 右鍵點擊打印機，選擇“刪除設備”。
3. 重新添加打印機：
   • 點擊“添加打印機”，選擇“添加網絡、無線或Bluetooth打印機”。
   • 按照向導步驟重新添加打印機。

4. 檢查打印機共享設置

如果打印機是通過局域網共享的，確保共享設置正確：

1. 打開“控制面板” > “網絡和共享中心” > “更改高級共享設置”。
2. 確?！熬W絡發現”和“文件和打印機共享”已啟用。
3. 在“設備和打印機”窗口中，右鍵點擊打印機，選擇“打印機屬性”。
4. 在“共享”選項卡中，確?！肮蚕磉@臺打印機”已勾選。

5. 檢查網絡連接

如果打印機是通過網絡連接的，確保網絡連接正常：

1. 檢查計算機和打印機是否連接到同一個網絡。
2. 嘗試ping打印機的IP地址，確保網絡通信正常：
   • 打開命令提示符，輸入ping 打印機IP地址，按回車。
   • 如果無法ping通，檢查網絡設置或重啟路由器。

6. 重啟打印機和計算機

有時，簡單的重啟操作可以解決許多問題：

1. 關閉打印機電源，等待幾秒鐘后再重新打開。
2. 重啟計算機，然后再次嘗試連接打印機。

7. 檢查Windows更新

確保Windows系統已更新到最新版本，有時系統更新可以修復打印機相關的問題：

1. 打開“設置” > “更新和安全” > “Windows更新”。
2. 點擊“檢查更新”，安裝所有可用的更新。

8. 使用打印機故障排除工具

Windows自帶了打印機故障排除工具，可以自動檢測并修復打印機問題：

1. 打開“設置” > “更新和安全” > “疑難解答”。
2. 選擇“打印機”，然后點擊“運行疑難解答”。
3. 按照提示完成故障排除。

9. 聯系技術支持

如果以上方法都無法解決問題，建議聯系打印機制造商的技術支持，獲取進一步的幫助。

總結

Windows局域網共享打印機脫機的問題可能由多種原因引起，包括物理連接問題、驅動程序問題、網絡設置問題等。通過逐步排查和解決問題，通?？梢曰謴痛蛴C的正常工作。如果問題依然存在，建議尋求專業技術支持。