windows打印機脫機了如何恢復就緒狀態

Windows打印機脫機了如何恢復就緒狀態

在使用Windows操作系統時，打印機脫機是一個常見的問題。當打印機顯示為脫機狀態時，用戶將無法打印文檔。本文將詳細介紹如何恢復打印機的就緒狀態，使其重新正常工作。

1. 檢查打印機連接

首先，確保打印機與計算機的連接正常。檢查以下幾點：

• USB連接：如果使用USB連接，確保USB線纜連接牢固，嘗試更換USB端口或線纜。
• 網絡連接：如果使用網絡打印機，確保打印機和計算機在同一網絡中，并且網絡連接正常。

2. 檢查打印機電源

確保打印機已開啟并處于待機狀態。如果打印機電源指示燈未亮，嘗試重新啟動打印機。

3. 使用打印機故障排除工具

Windows系統自帶了打印機故障排除工具，可以自動檢測并修復常見的打印機問題。

1. 打開“設置” > “更新和安全” > “疑難解答”。
2. 選擇“打印機”并點擊“運行疑難解答”。
3. 按照提示完成故障排除過程。

4. 取消脫機狀態

如果打印機顯示為脫機狀態，可以手動取消脫機狀態。

1. 打開“控制面板” > “設備和打印機”。
2. 右鍵點擊目標打印機，選擇“查看正在打印的內容”。
3. 在打印隊列窗口中，點擊“打印機”菜單，取消勾選“脫機使用打印機”。

5. 重新啟動打印后臺處理程序

打印后臺處理程序是管理打印任務的服務，重新啟動該服務可以解決一些打印問題。

1. 按 Win + R 鍵，輸入 services.msc 并回車。
2. 在服務列表中找到“Print Spooler”。
3. 右鍵點擊“Print Spooler”，選擇“重新啟動”。

6. 更新或重新安裝打印機驅動程序

驅動程序問題也可能導致打印機脫機。嘗試更新或重新安裝打印機驅動程序。

1. 打開“設備管理器”。
2. 展開“打印隊列”，右鍵點擊目標打印機，選擇“更新驅動程序”。
3. 如果更新驅動程序無效，可以嘗試卸載驅動程序后重新安裝。

7. 檢查打印機設置

確保打印機設置正確，特別是網絡打印機的IP地址和端口設置。

1. 打開“控制面板” > “設備和打印機”。
2. 右鍵點擊目標打印機，選擇“打印機屬性”。
3. 在“端口”選項卡中，檢查并確保選擇了正確的端口。

8. 重啟計算機和打印機

有時，簡單的重啟操作可以解決許多問題。嘗試重啟計算機和打印機，看看問題是否得到解決。

9. 聯系技術支持

如果以上方法均無效，建議聯系打印機制造商的技術支持，獲取進一步的幫助。

通過以上步驟，大多數打印機脫機問題都可以得到解決。希望本文能幫助您恢復打印機的就緒狀態，使其重新正常工作。