Office 365 小技巧 ：Microsoft Teams_ 就地編輯文檔

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Microsoft Teams 最大的特性是可以加強團隊之間的協作能力，團隊可以在同一個地方進行溝通和協作，并且與Microsoft Office深度集成，與團隊成員進行文檔共享，多人協同編輯，團隊的工作方式發生了改變，工作效率得到了提升。

但很多企業在推廣Teams的時候，終端用戶都需要一個轉型的過程，他們希望分享的文檔可以就地編輯，保留傳統的編輯模式，而非在線編輯，這種情況下，我們該如何滿足用戶的需求呢？

今天我們來為大家帶來一個使用小技巧：Microsoft Teams 就地編輯文檔，保留原有的工作習慣

• Teams中共享文檔
• 訪問文檔，就地編輯
• 編輯后的內容自動保存在云端SharePoint，確保文檔內容不丟失

當在Teams中創建一個團隊時，系統會自動配置相應的SharePoint團隊網站，當團隊成員共享文檔時，文檔會自動上傳到該SharePoint網站的文檔庫中，團隊所有成員都可以通過點擊團隊對話窗口的”文件“選項卡輕松訪問該文檔，默認的情況下，團隊的所有成員都可以編輯和查看團隊中共享的任何文件。

Teams共享文檔

1.打開團隊會話窗口，點擊“添加附件功能”選擇附件來源端，比如我的電腦，如下圖所示：

2.上傳文檔到Teams中，如下圖所示：

其他用戶訪問SoW文檔，就地編輯

1.其他團隊成員，點擊“文件”選項卡，選擇目的文檔SoW，如下圖所示：

2.打開之后，你可以直接在Teams中編輯文檔，若你希望使用就地桌面版的Office應用程序編輯，展開“編輯”下拉菜單，點擊“Open in Desktop App”，如下圖所示：

編輯后的內容自動保存在云端SharePoint，確保文檔內容不丟失

1.跳轉到桌面版Office打開SoW文檔，來編輯文檔，使用相應的Word工具來美化文檔格式，同時，文檔自動保存所修改的內容，如下圖所示：

2.關閉文檔，再次打開文檔，驗證文檔自動保存修改內容，如下圖所示：

最后請大家不要擔心，Open in desktop Office，只是通過桌面版的Office打開word，編輯里面的內容，自動保存在SharePoint 網站中，本地電腦不會有副本文檔，而占用本地的存儲空間。