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Teams 使用場景:Planner輕松跟蹤團隊成員的進度,掌握彼此之間的工作狀態

發布時間:2020-07-15 04:37:40 來源:網絡 閱讀:965 作者:bxapollo 欄目:云計算

微軟于2017年2月正式發布了Microsoft Planner 功能,用戶可以通過電腦、Mac或者移動設備上的Planner,輕松直觀地展開項目合作:創建新計劃、組織并分配任務、共享文件、隨時隨地在任何設備上跟蹤團隊的進度并時刻掌握團隊人員的工作進展情況。

場景描述:

一個項目團隊可以通過Microsoft Planner快速構建團隊協作模式,保證團隊人員能隨時隨地在任何設備上跟蹤團隊的進度,掌握彼此之間的工作情況,并且可以圍繞某個任務進行有效的對話,具體可以通過創建計劃、構建團隊、分配任務和更新狀態來實現項目團隊的需求。

  • 添加Planner App 并新建一個Planner
  • 添加任務并提供任務日期
  • 添加任務標簽
  • 添加人員并向任務分配人員

以 新產品發布為例,大概流程如下:

Teams 使用場景:Planner輕松跟蹤團隊成員的進度,掌握彼此之間的工作狀態

項目策劃人:

添加任務

在新產品發布的Planner中,按此流程通過點擊“添加任務”來新建5個任務并分配給不同的負責人和截止日期。

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添加任務標簽

(若項目中參與的部門比較多的情況下)根據參與人員的部門來設定具體的標簽顏色,比如市場部是Label1,系統部是Label2等等,方便項目策劃人通過標簽來過濾哪些部門有哪些任務尚未完成。

展開任務的更多選項,從Label中設置任務分類。

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過濾任務

展開過濾下拉菜單,選擇某一分類,以Label 4為例,自動過濾當前 to do list中的任務,僅顯示該類別的任務。

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終端用戶

按用戶查找所分配的任務

若所進行的項目拆分的任務比較多的情況下,可通過按任務分配分組的方式,快速查找分配給自己的任務。

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注意:若一個任務需要多人協作完成,以按分配對象為組顯示的時候,該任務會分別顯示在參與該任務的人員的任務列表中。

更新任務狀態

在分配給自己的任務中,點擊已完成的任務來更新完成狀態(進行中,已完成),若該任務需要添加描述或者需要保存任務相關的資料,可以點擊“添加附件”將相關文檔關聯到具體的任務中。

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項目策劃者+終端用戶

項目進度跟蹤

通過Board直觀展現項目完成進度:哪些任務尚未開始,哪些任務已經完成,哪些任務在進行中等,未完成的任務可以在to do list中進行查看(可以看到任務分配人員以及預完成時間)

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謝謝大家閱讀,希望對大家有幫助。

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