Python怎么實現將Excel內容插入到Word模版中

Python怎么實現將Excel內容插入到Word模版中

在日常工作中，我們經常需要將Excel中的數據插入到Word文檔中，生成報告、合同、通知等文檔。手動操作不僅費時費力，還容易出錯。使用Python可以自動化這一過程，大大提高工作效率。本文將詳細介紹如何使用Python將Excel內容插入到Word模板中。

1. 準備工作

在開始之前，我們需要安裝一些必要的Python庫。這些庫將幫助我們讀取Excel文件、操作Word文檔以及處理數據。

1.1 安裝所需的Python庫

我們需要安裝以下Python庫：

• openpyxl：用于讀取和寫入Excel文件。
• python-docx：用于創建和修改Word文檔。
• pandas：用于數據處理和分析。

可以使用以下命令安裝這些庫：

pip install openpyxl python-docx pandas

1.2 準備Excel和Word模板

假設我們有一個Excel文件data.xlsx，其中包含以下數據：

我們還有一個Word模板文件template.docx，其中包含一些占位符，例如{姓名}、{年齡}、{性別}、{職位}，用于插入Excel中的數據。

2. 讀取Excel數據

首先，我們需要讀取Excel文件中的數據。我們可以使用pandas庫來讀取Excel文件并將其轉換為DataFrame。

import pandas as pd

# 讀取Excel文件
df = pd.read_excel('data.xlsx')

# 查看數據
print(df)

輸出結果：

   姓名  年齡 性別      職位
0  張三  25  男    工程師
1  李四  30  女    設計師
2  王五  28  男  產品經理

3. 加載Word模板

接下來，我們需要加載Word模板文件。我們可以使用python-docx庫來加載和修改Word文檔。

from docx import Document

# 加載Word模板
doc = Document('template.docx')

# 查看文檔內容
for paragraph in doc.paragraphs:
    print(paragraph.text)

假設template.docx的內容如下：

尊敬的{姓名}：

您好！您的年齡是{年齡}歲，性別是{性別}，職位是{職位}。

此致
敬禮

4. 替換Word模板中的占位符

現在，我們需要將Excel中的數據插入到Word模板中。我們可以遍歷Excel中的每一行數據，并將對應的占位符替換為實際的值。

from docx.shared import Pt

# 遍歷Excel中的每一行數據
for index, row in df.iterrows():
    # 創建一個新的Word文檔
    new_doc = Document()
    
    # 復制模板中的內容到新文檔
    for paragraph in doc.paragraphs:
        new_paragraph = new_doc.add_paragraph()
        for run in paragraph.runs:
            new_run = new_paragraph.add_run(run.text)
            new_run.font.size = run.font.size
            new_run.font.name = run.font.name
    
    # 替換占位符
    for paragraph in new_doc.paragraphs:
        paragraph.text = paragraph.text.format(
            姓名=row['姓名'],
            年齡=row['年齡'],
            性別=row['性別'],
            職位=row['職位']
        )
    
    # 保存新文檔
    new_doc.save(f'{row["姓名"]}_report.docx')

4.1 代碼解釋

• df.iterrows()：遍歷Excel中的每一行數據。
• new_doc = Document()：創建一個新的Word文檔。
• new_paragraph = new_doc.add_paragraph()：復制模板中的段落到新文檔。
• paragraph.text = paragraph.text.format(...)：替換占位符為實際的值。
• new_doc.save(f'{row["姓名"]}_report.docx')：保存新文檔，文件名以員工姓名命名。

4.2 運行結果

運行上述代碼后，將生成三個Word文檔：

• 張三_report.docx
• 李四_report.docx
• 王五_report.docx

每個文檔的內容如下：

尊敬的張三：

您好！您的年齡是25歲，性別是男，職位是工程師。

此致
敬禮

尊敬的李四：

您好！您的年齡是30歲，性別是女，職位是設計師。

此致
敬禮

尊敬的王五：

您好！您的年齡是28歲，性別是男，職位是產品經理。

此致
敬禮

5. 處理復雜的Word模板

在實際應用中，Word模板可能更加復雜，包含表格、圖片、樣式等。我們可以使用python-docx庫提供的更多功能來處理這些復雜情況。

5.1 替換表格中的占位符

假設我們的Word模板中包含一個表格，表格中的某些單元格包含占位符。我們可以使用以下代碼來替換表格中的占位符。

from docx import Document

# 加載Word模板
doc = Document('template_with_table.docx')

# 遍歷Excel中的每一行數據
for index, row in df.iterrows():
    # 創建一個新的Word文檔
    new_doc = Document()
    
    # 復制模板中的內容到新文檔
    for element in doc.element.body:
        new_doc.element.body.append(element)
    
    # 替換表格中的占位符
    for table in new_doc.tables:
        for row_table in table.rows:
            for cell in row_table.cells:
                cell.text = cell.text.format(
                    姓名=row['姓名'],
                    年齡=row['年齡'],
                    性別=row['性別'],
                    職位=row['職位']
                )
    
    # 保存新文檔
    new_doc.save(f'{row["姓名"]}_report_with_table.docx')

5.2 插入圖片

如果需要在Word文檔中插入圖片，可以使用以下代碼：

from docx.shared import Inches

# 插入圖片
new_doc.add_picture('image.png', width=Inches(2.0))

5.3 設置樣式

我們可以使用python-docx庫來設置文本的樣式，例如字體、字號、顏色等。

from docx.shared import Pt
from docx.oxml.ns import qn

# 設置字體樣式
run = new_paragraph.add_run('Hello, World!')
run.font.name = 'Arial'
run.font.size = Pt(12)
run.font.color.rgb = RGBColor(0x42, 0x24, 0xE9)

6. 總結

本文詳細介紹了如何使用Python將Excel內容插入到Word模板中。我們首先使用pandas庫讀取Excel數據，然后使用python-docx庫加載和修改Word模板。通過替換占位符，我們可以輕松地將Excel中的數據插入到Word文檔中。此外，我們還介紹了如何處理復雜的Word模板，包括替換表格中的占位符、插入圖片和設置樣式。

通過自動化這一過程，我們可以大大提高工作效率，減少手動操作的錯誤。希望本文對您有所幫助，祝您在Python編程中取得更多成果！