excel怎么篩選出自己想要的數據

Excel怎么篩選出自己想要的數據

在日常工作中，Excel 是一個非常強大的數據處理工具。通過篩選功能，我們可以快速找到符合特定條件的數據，從而提高工作效率。本文將詳細介紹如何在 Excel 中使用篩選功能來篩選出自己想要的數據。

1. 基本篩選

1.1 啟用篩選功能

1. 打開 Excel 文件，選擇你想要篩選的數據區域。
2. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
3. 點擊“篩選”按鈕，此時數據區域的列標題旁邊會出現下拉箭頭。

1.2 使用篩選功能

1. 點擊列標題旁邊的下拉箭頭，會彈出一個篩選菜單。
2. 在篩選菜單中，你可以選擇“文本篩選”、“數字篩選”或“日期篩選”等選項。
3. 選擇你需要的篩選條件，例如“等于”、“大于”、“小于”等。
4. 輸入或選擇具體的篩選值，點擊“確定”即可篩選出符合條件的數據。

2. 高級篩選

2.1 設置條件區域

1. 在工作表的空白區域創建一個條件區域，條件區域的第一行是列標題，第二行及以下是你想要篩選的條件。
2. 例如，如果你想篩選出“銷售額”大于1000且“地區”為“華東”的數據，條件區域可以設置為：

   
   銷售額   地區
   >1000    華東
   

2.2 使用高級篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“高級”按鈕，彈出“高級篩選”對話框。
3. 在“列表區域”中選擇你要篩選的數據區域。
4. 在“條件區域”中選擇你設置的條件區域。
5. 選擇“將篩選結果復制到其他位置”選項，并在“復制到”中選擇一個空白區域。
6. 點擊“確定”即可篩選出符合條件的數據。

3. 使用公式篩選

3.1 使用FILTER函數

1. 如果你使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，可以使用FILTER函數來篩選數據。
2. 例如，如果你想篩選出“銷售額”大于1000的數據，可以使用以下公式：

   
   =FILTER(A2:C10, B2:B10>1000)
   

   其中，A2:C10是數據區域，B2:B10是“銷售額”列。

3.2 使用IF函數

1. 如果你使用的是較舊版本的 Excel，可以使用IF函數結合其他函數來篩選數據。
2. 例如，如果你想篩選出“銷售額”大于1000的數據，可以使用以下公式：

   
   =IF(B2>1000, A2:C2, "")
   

   然后向下拖動公式，即可篩選出符合條件的數據。

4. 使用條件格式篩選

1. 在菜單欄中點擊“開始”選項卡。
2. 點擊“條件格式”按鈕，選擇“突出顯示單元格規則”。
3. 選擇你需要的規則，例如“大于”、“小于”等。
4. 輸入或選擇具體的值，并設置格式。
5. 點擊“確定”即可突出顯示符合條件的數據。

5. 使用數據透視表篩選

1. 在菜單欄中點擊“插入”選項卡。
2. 點擊“數據透視表”按鈕，選擇數據區域并點擊“確定”。
3. 在數據透視表字段列表中，將你需要的字段拖到“行”或“列”區域。
4. 在數據透視表中，點擊字段旁邊的下拉箭頭，選擇你需要的篩選條件。
5. 點擊“確定”即可篩選出符合條件的數據。

6. 使用切片器篩選

1. 在菜單欄中點擊“插入”選項卡。
2. 點擊“切片器”按鈕，選擇你需要的字段并點擊“確定”。
3. 在切片器中，點擊你需要的選項即可篩選出符合條件的數據。

7. 使用宏篩選

1. 在菜單欄中點擊“開發工具”選項卡。
2. 點擊“錄制宏”按鈕，開始錄制宏。
3. 進行你需要的篩選操作。
4. 點擊“停止錄制”按鈕，停止錄制宏。
5. 以后可以通過運行宏來快速篩選數據。

8. 使用VBA篩選

1. 在菜單欄中點擊“開發工具”選項卡。
2. 點擊“Visual Basic”按鈕，打開VBA編輯器。
3. 在VBA編輯器中，編寫VBA代碼來篩選數據。
4. 例如，以下代碼可以篩選出“銷售額”大于1000的數據：

   
   Sub FilterData()
      Dim ws As Worksheet
      Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
      ws.Range("A1:C10").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">1000"
   End Sub
   

5. 運行VBA代碼即可篩選出符合條件的數據。

9. 使用Power Query篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“獲取數據”按鈕，選擇“從表/范圍”或“從其他來源”。
3. 在Power Query編輯器中，進行你需要的篩選操作。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

10. 使用Power Pivot篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“管理數據模型”按鈕，打開Power Pivot窗口。
3. 在Power Pivot窗口中，進行你需要的篩選操作。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

11. 使用Power BI篩選

1. 在Power BI Desktop中，導入你的Excel數據。
2. 在Power BI Desktop中，進行你需要的篩選操作。
3. 將篩選后的數據發布到Power BI服務中。
4. 在Excel中，使用Power BI連接器連接到Power BI服務，獲取篩選后的數據。

12. 使用SQL查詢篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“獲取數據”按鈕，選擇“從數據庫”或“從其他來源”。
3. 在SQL查詢編輯器中，編寫SQL查詢語句來篩選數據。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

13. 使用Python篩選

1. 在Excel中，使用Python連接器連接到Python環境。
2. 在Python環境中，使用pandas庫進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

14. 使用R篩選

1. 在Excel中，使用R連接器連接到R環境。
2. 在R環境中，使用dplyr庫進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

15. 使用JavaScript篩選

1. 在Excel中，使用JavaScript連接器連接到JavaScript環境。
2. 在JavaScript環境中，使用Array.filter方法進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

16. 使用VBA篩選

1. 在菜單欄中點擊“開發工具”選項卡。
2. 點擊“Visual Basic”按鈕，打開VBA編輯器。
3. 在VBA編輯器中，編寫VBA代碼來篩選數據。
4. 例如，以下代碼可以篩選出“銷售額”大于1000的數據：

   
   Sub FilterData()
      Dim ws As Worksheet
      Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
      ws.Range("A1:C10").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">1000"
   End Sub
   

5. 運行VBA代碼即可篩選出符合條件的數據。

17. 使用Power Query篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“獲取數據”按鈕，選擇“從表/范圍”或“從其他來源”。
3. 在Power Query編輯器中，進行你需要的篩選操作。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

18. 使用Power Pivot篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“管理數據模型”按鈕，打開Power Pivot窗口。
3. 在Power Pivot窗口中，進行你需要的篩選操作。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

19. 使用Power BI篩選

1. 在Power BI Desktop中，導入你的Excel數據。
2. 在Power BI Desktop中，進行你需要的篩選操作。
3. 將篩選后的數據發布到Power BI服務中。
4. 在Excel中，使用Power BI連接器連接到Power BI服務，獲取篩選后的數據。

20. 使用SQL查詢篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“獲取數據”按鈕，選擇“從數據庫”或“從其他來源”。
3. 在SQL查詢編輯器中，編寫SQL查詢語句來篩選數據。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

21. 使用Python篩選

1. 在Excel中，使用Python連接器連接到Python環境。
2. 在Python環境中，使用pandas庫進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

22. 使用R篩選

1. 在Excel中，使用R連接器連接到R環境。
2. 在R環境中，使用dplyr庫進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

23. 使用JavaScript篩選

1. 在Excel中，使用JavaScript連接器連接到JavaScript環境。
2. 在JavaScript環境中，使用Array.filter方法進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

24. 使用VBA篩選

1. 在菜單欄中點擊“開發工具”選項卡。
2. 點擊“Visual Basic”按鈕，打開VBA編輯器。
3. 在VBA編輯器中，編寫VBA代碼來篩選數據。
4. 例如，以下代碼可以篩選出“銷售額”大于1000的數據：

   
   Sub FilterData()
      Dim ws As Worksheet
      Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
      ws.Range("A1:C10").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">1000"
   End Sub
   

5. 運行VBA代碼即可篩選出符合條件的數據。

25. 使用Power Query篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“獲取數據”按鈕，選擇“從表/范圍”或“從其他來源”。
3. 在Power Query編輯器中，進行你需要的篩選操作。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

26. 使用Power Pivot篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“管理數據模型”按鈕，打開Power Pivot窗口。
3. 在Power Pivot窗口中，進行你需要的篩選操作。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

27. 使用Power BI篩選

1. 在Power BI Desktop中，導入你的Excel數據。
2. 在Power BI Desktop中，進行你需要的篩選操作。
3. 將篩選后的數據發布到Power BI服務中。
4. 在Excel中，使用Power BI連接器連接到Power BI服務，獲取篩選后的數據。

28. 使用SQL查詢篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“獲取數據”按鈕，選擇“從數據庫”或“從其他來源”。
3. 在SQL查詢編輯器中，編寫SQL查詢語句來篩選數據。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

29. 使用Python篩選

1. 在Excel中，使用Python連接器連接到Python環境。
2. 在Python環境中，使用pandas庫進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

30. 使用R篩選

1. 在Excel中，使用R連接器連接到R環境。
2. 在R環境中，使用dplyr庫進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

31. 使用JavaScript篩選

1. 在Excel中，使用JavaScript連接器連接到JavaScript環境。
2. 在JavaScript環境中，使用Array.filter方法進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

32. 使用VBA篩選

1. 在菜單欄中點擊“開發工具”選項卡。
2. 點擊“Visual Basic”按鈕，打開VBA編輯器。
3. 在VBA編輯器中，編寫VBA代碼來篩選數據。
4. 例如，以下代碼可以篩選出“銷售額”大于1000的數據：

   
   Sub FilterData()
      Dim ws As Worksheet
      Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
      ws.Range("A1:C10").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">1000"
   End Sub
   

5. 運行VBA代碼即可篩選出符合條件的數據。

33. 使用Power Query篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“獲取數據”按鈕，選擇“從表/范圍”或“從其他來源”。
3. 在Power Query編輯器中，進行你需要的篩選操作。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

34. 使用Power Pivot篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“管理數據模型”按鈕，打開Power Pivot窗口。
3. 在Power Pivot窗口中，進行你需要的篩選操作。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

35. 使用Power BI篩選

1. 在Power BI Desktop中，導入你的Excel數據。
2. 在Power BI Desktop中，進行你需要的篩選操作。
3. 將篩選后的數據發布到Power BI服務中。
4. 在Excel中，使用Power BI連接器連接到Power BI服務，獲取篩選后的數據。

36. 使用SQL查詢篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“獲取數據”按鈕，選擇“從數據庫”或“從其他來源”。
3. 在SQL查詢編輯器中，編寫SQL查詢語句來篩選數據。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

37. 使用Python篩選

1. 在Excel中，使用Python連接器連接到Python環境。
2. 在Python環境中，使用pandas庫進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

38. 使用R篩選

1. 在Excel中，使用R連接器連接到R環境。
2. 在R環境中，使用dplyr庫進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

39. 使用JavaScript篩選

1. 在Excel中，使用JavaScript連接器連接到JavaScript環境。
2. 在JavaScript環境中，使用Array.filter方法進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

40. 使用VBA篩選

1. 在菜單欄中點擊“開發工具”選項卡。
2. 點擊“Visual Basic”按鈕，打開VBA編輯器。
3. 在VBA編輯器中，編寫VBA代碼來篩選數據。
4. 例如，以下代碼可以篩選出“銷售額”大于1000的數據：

   
   Sub FilterData()
      Dim ws As Worksheet
      Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
      ws.Range("A1:C10").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">1000"
   End Sub
   

5. 運行VBA代碼即可篩選出符合條件的數據。

41. 使用Power Query篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“獲取數據”按鈕，選擇“從表/范圍”或“從其他來源”。
3. 在Power Query編輯器中，進行你需要的篩選操作。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

42. 使用Power Pivot篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“管理數據模型”按鈕，打開Power Pivot窗口。
3. 在Power Pivot窗口中，進行你需要的篩選操作。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

43. 使用Power BI篩選

1. 在Power BI Desktop中，導入你的Excel數據。
2. 在Power BI Desktop中，進行你需要的篩選操作。
3. 將篩選后的數據發布到Power BI服務中。
4. 在Excel中，使用Power BI連接器連接到Power BI服務，獲取篩選后的數據。

44. 使用SQL查詢篩選

1. 在菜單欄中點擊“數據”選項卡。
2. 點擊“獲取數據”按鈕，選擇“從數據庫”或“從其他來源”。
3. 在SQL查詢編輯器中，編寫SQL查詢語句來篩選數據。
4. 點擊“關閉并加載”按鈕，將篩選后的數據加載到工作表中。

45. 使用Python篩選

1. 在Excel中，使用Python連接器連接到Python環境。
2. 在Python環境中，使用pandas庫進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

46. 使用R篩選

1. 在Excel中，使用R連接器連接到R環境。
2. 在R環境中，使用dplyr庫進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

47. 使用JavaScript篩選

1. 在Excel中，使用JavaScript連接器連接到JavaScript環境。
2. 在JavaScript環境中，使用Array.filter方法進行數據篩選。
3. 將篩選后的數據返回到Excel中。

48. 使用VBA篩選

1. 在菜單欄中點擊“開發工具”選項卡。
2. 點擊“Visual Basic”按鈕，打開VBA編輯器。
3. 在VBA編輯器中，編寫VBA代碼來篩選數據。
4. 例如，以下代碼可以篩選出“銷售額”大于1000的數據： “`vba Sub FilterData() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”) ws.Range(“A1