Python怎么實現將Excel內容批量導出為PDF文件

Python怎么實現將Excel內容批量導出為PDF文件

在日常工作中，我們經常需要將Excel文件中的內容導出為PDF格式，以便于分享或打印。手動操作雖然可行，但當文件數量較多時，手動操作會變得非常繁瑣。本文將介紹如何使用Python自動化這一過程，批量將Excel文件內容導出為PDF文件。

1. 準備工作

在開始之前，我們需要安裝一些必要的Python庫。這些庫包括：

• pandas：用于讀取和處理Excel文件。
• openpyxl：用于處理Excel文件。
• reportlab：用于生成PDF文件。

你可以使用以下命令安裝這些庫：

pip install pandas openpyxl reportlab

2. 讀取Excel文件

首先，我們需要讀取Excel文件中的數據。假設我們有一個名為data.xlsx的Excel文件，其中包含多個工作表。我們可以使用pandas庫來讀取這些數據。

import pandas as pd

# 讀取Excel文件
excel_file = 'data.xlsx'
xls = pd.ExcelFile(excel_file)

# 獲取所有工作表的名稱
sheet_names = xls.sheet_names

# 讀取每個工作表的數據
dataframes = {sheet: xls.parse(sheet) for sheet in sheet_names}

3. 生成PDF文件

接下來，我們將使用reportlab庫將每個工作表的內容導出為PDF文件。reportlab是一個功能強大的庫，可以用于生成復雜的PDF文檔。

from reportlab.lib.pagesizes import A4
from reportlab.lib import colors
from reportlab.lib.styles import getSampleStyleSheet
from reportlab.platypus import SimpleDocTemplate, Table, TableStyle

def create_pdf(dataframe, output_filename):
    # 創建PDF文檔
    pdf = SimpleDocTemplate(output_filename, pagesize=A4)
    
    # 獲取樣式
    styles = getSampleStyleSheet()
    
    # 將DataFrame轉換為列表
    data = [dataframe.columns.tolist()] + dataframe.values.tolist()
    
    # 創建表格
    table = Table(data)
    
    # 設置表格樣式
    table.setStyle(TableStyle([
        ('BACKGROUND', (0, 0), (-1, 0), colors.grey),
        ('TEXTCOLOR', (0, 0), (-1, 0), colors.whitesmoke),
        ('ALIGN', (0, 0), (-1, -1), 'CENTER'),
        ('FONTNAME', (0, 0), (-1, 0), 'Helvetica-Bold'),
        ('BOTTOMPADDING', (0, 0), (-1, 0), 12),
        ('BACKGROUND', (0, 1), (-1, -1), colors.beige),
        ('GRID', (0, 0), (-1, -1), 1, colors.black)
    ]))
    
    # 將表格添加到PDF文檔中
    pdf.build([table])

# 為每個工作表生成PDF文件
for sheet_name, df in dataframes.items():
    output_filename = f"{sheet_name}.pdf"
    create_pdf(df, output_filename)
    print(f"已生成 {output_filename}")

4. 批量處理多個Excel文件

如果你有多個Excel文件需要處理，可以將上述代碼封裝成一個函數，并遍歷所有Excel文件。

import os

def batch_export_excel_to_pdf(folder_path):
    # 獲取文件夾中的所有Excel文件
    excel_files = [f for f in os.listdir(folder_path) if f.endswith('.xlsx')]
    
    for excel_file in excel_files:
        excel_path = os.path.join(folder_path, excel_file)
        xls = pd.ExcelFile(excel_path)
        sheet_names = xls.sheet_names
        dataframes = {sheet: xls.parse(sheet) for sheet in sheet_names}
        
        for sheet_name, df in dataframes.items():
            output_filename = f"{os.path.splitext(excel_file)[0]}_{sheet_name}.pdf"
            create_pdf(df, output_filename)
            print(f"已生成 {output_filename}")

# 調用函數，批量處理Excel文件
batch_export_excel_to_pdf('path_to_your_excel_folder')

5. 總結

通過上述步驟，我們可以輕松地使用Python將Excel文件中的內容批量導出為PDF文件。這種方法不僅節省了大量時間，還減少了手動操作中可能出現的錯誤。希望本文對你有所幫助，如果你有任何問題或建議，歡迎在評論區留言。