計算機與網絡的普及應用讓信息的生產、存儲、獲取、共享和傳播更加方便,同時也增加了組織內部重要信息泄密的風險。來自 Gartner 的調查顯示:有超過 85%的安全威脅來自組織內部;各種安全漏洞造成的損失中, 30%-40%是由電子文件泄露造成的; 在 Fortune 排名前 1000 家的公司中,每次電子文件泄漏所造成的損失平均是 50 萬美元。數字資產成為企業長期生存和發展的生命線,保護數字資產的安全成為企業的首要任務,信息安全成為二十一世紀的重要安全主題。
傳統的信息安全解決方案如防火墻、專網、***檢測等,可以防止外部人員非法訪問,但不能防止內部人員、以及作者本人對機密文檔進行復制和傳播。眾所周知,電子文檔的復制非常容易、傳播極其隱秘,這種對機密文檔的復制和傳播才是造成信息泄密的主要途徑。
目前市場上主流的文檔加密產品主要分兩大類,一類是采用文檔格式轉換加密,集中授權管理的加密模式;另一種是自動透明加解密,集中授權管理,不改變用戶現有工作習慣和業務流程的加密模式。
基于文檔格式轉換的加密產品可以控制文檔的只讀、編輯、打印、打印次數、閱讀次數等屬性,但是文檔的加密與否是通過用戶來決定的,由用戶自己決定文檔的流通,只能對文檔的傳播途徑進行防范;同時,產品由于開發的較早,在技術和應用方面存在一定的落后性。
自動透明加解密產品是針對文檔的整個過程進行保護,在文件生成和傳播過程中都進行保護和控制,不存在泄密風險,也能對文件內容的復制、剪切、拖拽、打印、截屏等進行控制,阻隔通過電腦操作泄密的途徑。
透明加解密產品有以下優點:
1、強制加密:安裝系統后,所有指定類型文件都是強制加密的。
2、使用方便:不影響原有操作習慣,不需要限制端口;于內無礙,內部交流時不需要作任何處理便能交流。
3、對外受阻:一旦文件離開使用環境,文件將自動失效,從而保護知識產權。基于上述的優點,透明加密產品作為一款迎合內網安全潮流的加密產品,越來越受到現代企業的青睞和好評,市場需求趨勢逐日增強。華御智能防信息泄密系統應時而生,迎合了內網安全方面的需要:既延續內網信息共享的優勢,又保證內部機密資料的安全。
它是一個以用戶需求為導向、以數據加密為基礎、以使用者為對象的綜合性文件安全系統。在完全不改變企業原有工作流程和用戶使用習慣的前提下,對符合加密策略的機密文件操作過程進行實時監控對機密文件進行強制加密保護,有效的防止了被動和主動泄密造成的安全隱患,消除內部安全隱患于無形之中。
產品主要功能特點
★ 強制性、自動加密
工作在計算機最底層上保護文件內容,只要用戶有讀、寫磁盤的操作,文件就自動進行加密,節省了用戶手動進行加密操作的時間,但并不控制文件的傳播共享,也不影響文件打開時間,文件在制作過程和傳輸過程中始終是密文。而且該技術的操作面向用戶全透明的方式,讓用戶完全在正常的工作中不知不覺地享受安全。
★ 自動、透明化
純后臺工作模式,實時監控用戶操作行為,智能化擴展安全策略,到達隱形保護。文件多版本備份自動恢復功能更進一步保障文件的安全性,讓使用者真正做到無后顧之憂。實現真正意義上的一切盡在無形中實現全程化貼身保護。
★ 強大的外發安全保障
在企業內網環境外發文件給合作伙伴或客戶,我們可以利用打包工具把密文打包, 生成的自解壓壓縮包里會自動包含有密文,數字證書,隱形客戶端,這樣把文件外發出內網以后,就如在正常內網環境下一樣,可以正常使用外發的文件; 同時還可對打包的文件進行生命周期和其他安全策略的設置,從而有效地防止外發文件向第三方的擴散、傳播,從根源上保護外發文件的安全。
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