資產主數據又稱為資產卡片，是企業對資產進行管理的基本單位，記載固定資產從進入企業開始到退出企業的整個生命周期所發生的全部業務，包含完整的資產信息如名稱、資本化日期、所屬部門、折舊條件等。
一個完整的資產可能由多個部分構成，可以從不同的供應商分次購置，完整的資產稱為主資產，每個構成的部分稱為子資產，有各自的資本化日期，獨立計算折舊，但必須與主資產有同樣的折舊條件。如圖 8?20 所示，電腦和打印機作為一個完整的主資產，包含電腦和打印機兩個子資產，子自從購置月份不同，但折舊條件相同。*破折線后的編號為子資產編號。
圖 8?20
SAP菜單à會計核算à財務會計à固定資產à資產à創建àAS01 - 資產
創建資產主數據意味著創建了一個子資產號為0的資產，必須先創建主資產才能為該主資產創建子資產。
圖 8 ? 21
選擇資產分類和公司代碼，修改相似資產的數量，默認為1，如果修改為2則系統會自動創建兩個資產主數據。如果資產分類中設定的編碼范圍為內部編碼，系統將自動為該資產分配流水碼，否則需要手工指定資產編號。
回車進入“一般的”標簽。
圖 8 ? 22
? 科目定位碼：該字段來自于資產分類并且不能修改，用于識別該資產業務對應的會計科目，即“8.2基本配置”章節中介紹的“科目確定”。
? 存貨號：資產的內部識別編號，一般使用該編號打印條形碼粘貼在資產上。
? 數量：如果使用一個資產主數據管理多個相同的資產，可以使用該字段，大部分情況下不需要設定數量。
? 資本化日期：即資產達到可使用狀態，在資產負債表中將其認定為資產并開始計提折舊的日期。在執行資產購置業務時會自動將購置日期寫入該字段，也可以在創建資產主數據時手工設定，后續執行購置業務時自動使用該日期。已資本化的資產無法修改資本化日期。
? 不活動日期：資產報廢時該字段會被自動更新，也可手工設定，設置了不活動日期的資產將不再體現在資產價值相關的報表上。
? 首次購置日期：同一資產可能多次取得，此處為第一次取得的日期。
切換到“與時間相關”標簽，設置資產折舊等業務過賬到哪些成本對象如成本中心等。成本對象是基于時間段進行管理的，例如某資產在去年和今年由不同的部門使用，則可以為兩個時間段設定不同的成本中心。創建資產主數據時系統自動創建時間間隔1900.01.01至9999.12.31，可以修改或創建新的時間間隔。
圖 8 ? 23
切換到“分配”標簽。
圖 8 ? 24
切換到“源”標簽。
圖 8 ? 25
切換到“折舊范圍”標簽，維護折舊條件。
圖 8 ? 26
? 折舊碼：設定折舊計算方法，例如使用直線法還是余額遞減法。
? 使用年限/期間：資產計提折舊的時間跨度，對于直線折舊，月折舊額 = （資本化價值 – 殘值）/折舊月數。*折舊月數= 使用年限*12 + 期間。
? 普通折舊開始：一般該字段不需要手工填寫，系統會自動基于資產的資本化日期和期間控制計算折舊開始日。
輸入完成后點擊保存 按鈕，如果檢查無誤系統提示消息如“資產 1030000000 0 創建了”。
SAP菜單à會計核算à財務會計à固定資產à資產à創建à子編號àAS11 - 資產
圖 8 ? 27
回車進入子資產主數據維護畫面。
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子資產的折舊條件與主資產保持一致且不可修改。 |
圖 8 ? 28
系統基于屏幕格式規則中的存儲級別和復制控制，拷貝主資產的字段到子資產，并確定字段狀態，請參考“8.3.6相關配置”章節中關于屏幕格式規則的說明。
*子資產其他字段的說明請參考“8.3.3創建主資產”章節。
SAP菜單à會計核算à財務會計à固定資產à資產à鎖定à AS05 - 資產
圖 8 ? 29
SAP菜單à會計核算à財務會計à固定資產à資產à刪除àAS06 - 資產
圖 8 ? 30
IMGà財務會計（新）à資產會計核算à主數據à屏幕格式à定義資產主數據的屏幕格式/定義資產折舊范圍的屏幕格式
維護資產主數據屏幕格式規則，即各字段的輸入狀態。
圖 8 ? 31
? 字段狀態：分為要求（即必輸）、可選、否（即隱藏）、顯示四種狀態。
? 級別：包含分類（即資產分類）、主號（即主資產編號）、子號（即子資產編號）三種級別，控制各字段的存儲級別，可以選中一個或多個級別，例如“概述1“的存儲級別包括主號和子號，則在主資產和子資產主數據中將分別存儲資產名稱，即主資產和子資產可以有不同的名稱。
? 復制：拷貝資產主數據時，控制各字段的值是否會被拷貝到新資產。
IMGà財務會計（新）à資產會計核算à主數據à用戶字段à OAVA - 定義4-字符評估組/ OAV8 - 定義8-字符評估組
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