SAP MM 采購申請單據ITEM數據里的Closed標記是什么

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SAP MM 采購申請單據ITEM數據里的Closed標記

筆者在SAP系統里發現，某個采購申請單據，已經全額數量的轉成了采購訂單，

其ITEM數據里的Closed標記并沒有被勾選上，如下圖：

我查了這個字段的幫助文檔，

Purchase Requisition Closed

Flags a purchase requisition as closed, that means that no further purchase orders are to be created for this purchase requisition.

Use

You can:

Set this indicator manually

• In change mode for a purchase requisition on the item detail screen

• When you create a purchase order with reference to a purchase requisition

Have the system set the indicator when automatically creating purchase orders from purchase requisitions
  - You can use the indicator Set reqs to "closed" to specify that the purchase requisition is considered closed once the associated purchase order has been created, even if the complete requisition quantity has not been ordered.

Dependencies

A purchase requisition can, for example, be archived once it has been flagged as "closed", although the complete requisition quantity has not been ordered.

根據幫助文檔的說法，這個標記可以被手工勾選，也可以讓系統自動勾選。

經查，如果想在采購申請轉成采購訂單后，由SAP系統自動勾選這個Closed標記，則如下方式：

事務代碼ME59N, convert PR to PO automatically, F1幫助文檔里提到的【Set reqs to "closed"】標記在ME59N的界面上，如下圖:

但是使用事務代碼ME59N自動把采購申請轉采購訂單的前提是供應商主數據和物料主數據里‘Automatic PO’標記勾選。實際上，并且并不是每個SAP項目里，采購申請轉采購訂單都用ME59N事務代碼。一些項目里使用ME21N,一些項目里使用ME57等事務代碼。

也就是說，大多數項目里，采購申請轉成采購訂單后，采購申請ITEM里的Closed的標記依舊保持為空，并不自動被勾選上！當然如果采購申請轉采購訂單是通過自開發的程序來實現的話，就另當別論了。

事實上，根據幫助文檔的說法，這個標記勾選了的采購申請單據，是可以被Archive的。這么看來，這個標記的作用有些類似于其它單據或者主數據上的deletion flag。

另外，采購申請單據ITEM里這個Closed的標記沒有勾選，不會影響MRP運行結果，也不會影響ME5A報表（默認顯示Open的采購申請）結果。

ME5A初始查詢界面里，Closed Requistions沒有被勾選。即使系統要查詢Closed Requisitions的時候，也并不按照采購申請item里的Closed標記的值來做簡單過濾的。

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