怎樣自動把報表插入到 word 文檔中

在很多業務場景中需要在 word 文檔中嵌入報表。比如下圖這個報告：

這是一個某大學年度畢業生就業報告，其中表格和統計圖的數據來自數據庫，如果通過報表工具，制作這樣的表格和統計圖是輕而易舉的事情，但如果要把這些報表和統計圖做到 word 報告里就麻煩很多。以往有兩個辦法：一個是每次做好報表和統計圖之后，導出為 word，再手工復制粘貼到 word 報告中；第二個是把整個報告都做成一個報表模板，然后再一起導出為 word。 方法一，純手工操作效率低；方法二，報表工具排版能力有限，生成的 word 版面效果不夠完美。

那么，還有什么好辦法呢？

通常這類報告都有規定的模板樣式，只是要定期替換里面的個別信息，比如上圖所示的文檔編號，報告時間，標題里的年度，圖片，每個章節下的報表和統計圖，這些信息是動態變化的，而其他文字描述部分以及整體樣式都是固定不變的。所以，如果能把報表嵌入 word 文檔做成流水線式的自動化過程，那就是一件兩全其美，事半功倍的事情。

潤乾報表就提供了把報表嵌入 word 的功能，實現步驟如下：

1、制作 word 模板，將需要插入內容的位置設置好書簽

比如我們開篇看到的大學畢業生就業報告，我們可以先做成如上圖所示的 word 模板，圖示綠色線框位置就是需要定期更新的部分，預先在這些位置插入書簽（比如書簽名為：編號，時間，logo，年度，報表，統計圖），以此標記要插入到 word 的內容對應插入到什么位置。

2、制作報表，這一步就不詳述了。

3、調用潤乾報表的 raqsoft.report.view.oxml.word.DocxChanger 里的方法，將圖片，文本，報表等內容插入到指定書簽位置，生成新的 word 報告。

 eg：

//設置報表授權文件 File flic = new File("c:/tmp/report5.lic");

FileInputStream lis = new FileInputStream(flic);

Sequence.readLicense( Sequence.P_RPT, lis);

File f = new File("E:/test.docx");               //模板文件 File of = new File("D:/out.docx");             //輸出文件 … …

FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);

DocxChanger dc = new DocxChanger(f, fos); //實例化DocxChanger //在書簽“編號”，“時間”，“年度”處插入文字 dc.insertText("編號", "12345678");

dc.insertText("時間", "20170730");

dc.insertText("年度", "2017"); //在書簽“logo”處插入圖片文件 File f1 = new File("d:/logo.png"); dc.insertImage("logo", f1); //在書簽“報表”，“統計圖”處插入報表和統計圖 File f2 = new File("d:/畢業去向.rpx"); FileInputStream fis = new FileInputStream(f2);

IReport report = ReportUtils.read(fis);

fis.close();

Context context = new Context();  

Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);

report = engine.calc(); dc.insertReport("報表", report);

File f3 = new File("d:/留學.rpx");

FileInputStream fis2 = new FileInputStream(f3);

IReport report2 = ReportUtils.read(fis2);

fis2.close();

Context context2 = new Context(); 

Engine engine2 = new Engine((ReportDefine) report2, context2);

report2 = engine2.calc();

dc.insertReport("統計圖", report2); //執行所有修改動作，然后關閉輸出文件流

dc.execute();

fos.close();

至此，word 報告就自動生成了，以后每次只要執行一遍這段程序就行了，是不是方便了不少？

不過，這個辦法還有個缺點，當插入內容變化時，我們就需要修改 java 代碼，而改了代碼之后又得重編譯部署，難以做到熱切換。這個辦法還是不夠方便。

為此，潤乾報表還提供了外部配置的方法來實現 word 報表，可以預先編輯一個 xml 文件，在里面寫個需要替代的書簽等內容，然后程序會讀取這個配置文件生成相應的 word 文檔。

這樣，當插入內容變化的時候，只要修改 xml 配置信息即可，而不用修改代碼再編譯了。我們一起來看一下：

1、編輯配置文件 xml

該文件中可配置多個書簽和插入對象，當對象來源于內存時，可配置成 map，通過 key 從內存中取值，key 值可以是 IReport、byte[]、Image、String，值的類型程序會自動判斷。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>

<!-- file表示模板docx文件名，可配置絕對路徑或相對路徑(web端配置時相對于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) --> <docx file="D:/test.doc">

<!-- name表示docx書簽，為空則不會插入。 file表示圖片文件名，可配置絕對路徑或相對路徑(web端配置時相對于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) -->

<bookmark name="logo" type="image" file="D:/logo.png"/>

<!-- name表示docx書簽， text要插入的文本文字 -->

<bookmark name="編號" type="text" text="12345678"/>

<bookmark name="時間" type="text" text="20170730"/>

<bookmark name="年度" type="text" text="2017"/>

<!-- key表示給定map中的key（未填時跟name相同，對應的value只能是IReport、byte\[\]、Image、String） -->

<bookmark name="統計圖" type="map" key="f"/>

<!-- reportFile表示報表模板文件名，可配置絕對路徑或相對路徑(web端配置時相對于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) -->

<bookmark name="報表" type="report" reportFile="D:/畢業去向.rpx">

<!-- value表示報表參數值(串) -->

<reportParam name="arg1" type="value" value="設定參數1"/>

<!-- type為map時會從內存中根據name讀取key，key未填寫時跟name相同,key=””時會取map中key為空的值 -->

<reportParam name="arg2" type="map"/>   

  </bookmark> </docx>

注：在 web 應用中，如果 web.xml 里配置了 reportServlet，那么程序會自動加載 raqsoftconfig.xml，讀取該文件里配置的 reportFileHome，數據源信息，授權文件等信息。

2、根據配置信息生成 Word 文檔

try{
    File of = new File("D:/out.docx");
    FileOutputStream fos = new 
    FileOutputStream(of);
    String xmlConfig = DocxChanger.xmlFile2String("D:/batch.xml");
    File f4 = new File("d:/a.rpx");
    FileInputStream fis = new FileInputStream(f4);
    IReport report = ReportUtils.read(fis);
    fis.close();
    Context context = new Context();
    Engine engine = new Engine((ReportDefine) 
    report, context);
    report = engine.calc();
    HashMap map =new HashMap();
    map.put("f", report);
    map.put("arg2", "2014-12-15 12:00:23");
    DocxChanger.insert(map, xmlConfig, fos);
    fos.close();
}catch(Throwable x) {
    x.printStackTrace();
}

說了這么多，大家肯定會覺得理想很豐滿，現實很骨感，這個功能是很完美，確實可以幫我解決這些個棘手的問題，但是都知道報表工具價格昂貴，再加上這樣小奢的功能，豈不是貴上加貴，為此特意買一套昂貴的報表工具，似乎就不劃算了，而開源報表里面又沒有這個功能。但是你不知道的是，現在報表工具已經低端化了，潤乾率先開始了 5000 元 / 套的低價報表了，恰巧這個功能里面有，恰巧你還看到了。

詳情鏈接： http://c.raqsoft.com.cn/article/1533027654063?r=gxy