輸入:可以導入任何類型的文件。EagleFiler特別支持顯示大多數常見格式,并且可以使用“快速查看”顯示其他格式。只需在另一個應用程序中按熱鍵,EagleFiler將智能地導入您當前正在查看的網頁,郵箱或文件。按快速輸入熱鍵可從任何應用程序在EagleFiler中創建新文件。以下列格式存儲網頁:書簽,PDF,PDF(單頁),純文本,富文本,帶圖像的富文本,Web存檔。通過打印并選擇“將PDF保存到EagleFiler”或將文件保存到EagleFiler的“導入”文件夾或直接導入庫的文件夾結構,從任何應用程序導入。將新文件直接移動或保存到庫文件夾中,EagleFiler會在執行“掃描新文件”時自動導入它們。使用bookmarklet導入網頁。通過設置掃描儀軟件(建議使用Fujitsu ScanSnap)自動導入掃描,將其文件保存在“導入”文件夾中。還有許多其他方法可以導入(例如拖放,服務),這樣您就可以選擇最簡單的方法來完成手頭的任務。導入時按住Option鍵,您可以選擇保存文件的位置并添加標簽,注釋和其他元數據。自動檢測重復文件以節省磁盤空間并幫助您查看已導入的內容。
郵件:對歸檔電子郵件的一流支持。EagleFiler了解消息的內容并將其視為郵件而不是文本或RTF文件。只需按熱鍵即可導入所選郵箱或消息。EagleFiler保留完整的消息數據,包括附件,讀取/標記/回復狀態以及MailTag,因此將郵件移動到EagleFiler時不會丟失任何內容。通過將舊消息移至EagleFiler來加速您的郵件程序。使用標準“mbox”格式有效地存儲消息,并且如果需要,可以將其導入任何郵件程序。您還可以將消息存儲為單獨的.eml文件,以便Spotlight可搜索,并且您可以在.eml和mbox格式之間自由轉換??梢詫⑾@示為純文本(帶有彩色報價級別和可單擊的鏈接)或HTML。從專有郵件客戶端數據庫中提取電子郵件,并將其轉換為標準mbox或.eml文件。
存儲:您的數據和注釋使用標準格式(RTF,PDF,Web存檔,mbox等)存儲在常規文件中,因此沒有鎖定或數據庫損壞的風險,并且它可以很好地與Time Machine配合使用。使用MD5校驗和來驗證庫中所有文件的完整性,以便安全地進行長期存檔。元數據(標簽,標題,源URL等)進入Core Data SQL數據庫,以實現可靠的存儲和快速訪問。EagleFiler自動將元數據和備注備份到XML屬性列表文件。在極少數情況下數據庫文件損壞,您可以將文件導入新庫,EagleFiler將構建新數據庫并重建所有元數據??梢詫擞洀椭频絆penMeta和Spotlight注釋字段中,以使其可供其他應用程序搜索和訪問。
搜索:EagleFiler使用自己的優化索引,因此您可以比使用Spotlight更快地搜索庫的內容。您可以跨單個字段(標題,文件名,注釋,標簽,從,到/ cc)進行精確搜索,也可以搜索整個文件內容。搜索可以使用短語,通配符,布爾AND / OR / NOT和分組。通過一次選擇一個或多個標簽來進行快速標記搜索。創建自己的智能文件夾并將其組織到文件夾中。自定義智能文件夾可以包含無限數量的條件,可選擇使用嵌套的Any / All / None。您可以定義將記錄拖到智能文件夾時要執行的操作。匹配的搜索詞在文檔內容和記錄列表中突出顯示。使用“查找”面板或其鍵盤快捷鍵在文檔中進行搜索,并從一個突出顯示的事件跳轉到下一個。EagleFiler自己讀取大多數文件,因此它可以索引Spotlight看不到的文本(例如附加到電子郵件的文件,不可見的Web內容,附加到PDF文件的Skim注釋)。它會自動利用第三方Spotlight導入程序插件來支持自定義文件格式。由于文件和注釋是在開放式存儲的,因此它們也可以使用Spotlight進行搜索(當您想要一次搜索整個Mac時),而無需在Caches / Metadata文件夾中存根文件。EagleFiler的搜索索引在同步,從備份還原或將文件傳輸到新Mac后立即可用; 與Spotlight一樣,沒有必要等待重新索引。
元數據:對于每個文件,EagleFiler都會記錄文檔標題,作者/來源和源URL。您可以指定標簽(也稱為關鍵字)。標簽可以有縮寫符號和顏色,它們可以嵌套。通過鍵入(使用自動完成),拖放或在Tag Cloud中單擊標簽來快速分配標簽。記錄列表中的標簽列緊湊地顯示所有已分配標簽的縮寫符號。每個文件或郵件消息都可以包含注釋,其中包括富文本,可單擊鏈接,圖像和表格。每個文件和文件夾都可以有一個彩色標簽,該標簽也會顯示在Finder中。您可以將鏈接復制到EagleFiler記錄并將其粘貼到注釋或RTF文件中,或粘貼到其他應用程序中。通過捕獲密鑰導入時,EagleFiler可以保留源應用程序中的元數據(例如標簽,注釋,標題,URL)。這通常比使用該應用程序自己的導出功能更高保真度。導入現有文件時,EagleFiler可以從文件的Spotlight注釋中導入標簽和注釋。EagleFiler可以顯示和搜索附加到PDF文件的Skim筆記。