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如何使用Office365構建企業內部共享網盤(一)

發布時間:2020-07-11 04:42:47 來源:網絡 閱讀:2260 作者:scnbwy 欄目:云計算

)Office365中Onedrive為個人網盤,空間默認為1TB(放個彩蛋:后期會有博客專門接受如何提升空間到**TB)。Sharepoint空間根據購買多少數量許可而不同用完了就需要單獨購買數據存儲,如果公司內部使用主要是解決文檔資料共享以及相關權限控制,所以二者對比起來如果是中小型企業完全可以選擇Onedrive作為公司共享網盤。

那么接下來就跟大家分享下如果使用onedrive來作為公司內部共享網盤吧。

首先我們在Office365中創建一個普通的用戶,并進入該用戶的Onedrive中心,創建一個文件夾

如何使用Office365構建企業內部共享網盤(一)

如何使用Office365構建企業內部共享網盤(一)

然后點擊共享

如何使用Office365構建企業內部共享網盤(一)

在點擊共享后,會出現權限的問題,默認是擁有鏈接的任何人都可以查看,這對于公司文件來講很明顯是不合理的,所以我們要點擊這里更改權限

如何使用Office365構建企業內部共享網盤(一)

修改成公司內部用戶才可以編輯,并點擊應用(如果允許所有人都可以對內容進行修改那么勾選允許編輯)

如何使用Office365構建企業內部共享網盤(一)

然后輸入內部成員郵箱,或者組郵箱,這里是針對全公司進行共享,所以我這里填寫了一個包含整個公司員工的Office365組

如何使用Office365構建企業內部共享網盤(一)

點擊發送即可,那么公司內部所有員工都會收到一封共享的郵件,如下

如何使用Office365構建企業內部共享網盤(一)

下一篇將分享終端客戶如何去使用這樣一個企業內部共享網盤。

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