如今,信息化的發展已經成為不可逆轉的大趨勢,OA作為企業信息化發展排頭兵,深刻的影響著企業運行效率。
OA的作用
1、提高工作效率
OA辦公系統通過建立一個統一的辦公管理平臺,讓組織的制度真正落地,讓員工行為更加規范、高效,提高企業員工的執行力。電子化的流程規范組織行為的同時,優化組織流程管控,真正實現“流程統一、責權分明、管理高效”。
同時改變了辦公對于人員的地域限制,讓辦公不再受空間物理條件限制,隨時隨地都可以處理公務,真正實現了全球一體化工作流。
無紙化辦公將企業易損毀且損耗大、不易保存的紙質文件變為電子信息進行流轉、管理,高效且環保。
2、提高管理效率
OA系統幫助企業建立內部通訊平臺,為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓信息能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助,溝通迅捷又安全。
OA系統電子化的公文流轉方式,利用快速高效的網絡傳遞手段,減少工作中的復雜環節,讓工作真正流起來,提高辦公效率,實現無紙化辦公。
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OA系統建立起統一的信息發布和溝通平臺,把組織內的信息和事物根據每一個崗位的權限和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓信息和事情找人而不是人找信息。
OA系統把很多輔助性的工作及日常行政管理事務簡化,像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現了辦公的自動化、管理流程化。
實現文檔管理智能化;節省企業的辦公費用支出;建立企業知識文化建設、管理平臺;提高成本管理計劃及監控能力;增強領導監控能力,強化領導的監控管理;提供數據分析,為企業制定發展計劃做基礎。
OA的基本功能
1. 自定義管理平臺
為企業提供最適合自身企業管理模式的個性化管理解決方案,企業可隨時新建自己的管理模板。想管理什么數據,就新建什么模板。
2. 通訊平臺
建立組織短信群發系統、群件群發系統、消息中心。短信群發及郵件群發主要應用于外部通信及宣傳,消息中心則主要應用于內部通訊和信息交流。
3. 公共平臺
在企業內部建一個有效的公交發布和交流場所,例如:公告欄、共享文檔、內部通訊錄、部門工作計劃、工作日志、工作報告及總結、個人待辦事項、意見箱、國內區號及郵編、國際代碼及時差等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解企業內部的發展動態。
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4. 審批流程自動化
利用審批流程自動化可以實時監控、跟蹤、解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。目前的企業單位都存在著大量的工作流程,例如:行政、人事、采購、財務報銷等。通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率,減少人為失誤,加強業務負責人對公司復雜業務流程的掌控和監控。
5. 文檔管理自動化
使各類文檔、文件、知識等能夠按權限進行保存,共享和使用,并有一個可查詢手段。
6. 辦公自動化
會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事物工作相結合的各種辦公,要實現辦公自動化。
7. 數據集成
可以讓集團公司管理總部即時了解下屬公司的經營情況,并對下屬公司的經營數據進行集中管理。
8. 跨地理性辦公
辦公和移動辦公,要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。市場競爭使企業的規模越來越大,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
LR - OA工作流
工作流是OA系統的核心,力軟敏捷開發框架工作流模塊配置有權限、表單、組織、通知、移動管理(app、微信、小程序)等眾多實用組件,可以較為便捷的根據需求開發出OA系統。
流程配置實例:
1.表單設計
配置一個完整的流程,首先根據需要設計表單(框架內已包含眾多實例),這里設計一個請假單
基本配置
數據表
表單設計,完成后保存即可
2.流程設計
流程設計同樣已有基本模板,這里我們一樣設置請假流程,用于使用先前設計的請假單
基本配置:這里需要注意的是,此步驟要根據實際情況填入SQL語句,這里不做填寫
權限設置:有所有成員和指定成員,這里選擇所有成員
選擇部分成員則可以添加崗位、角色、成員
模板設計:左側是節點與線的標識,點擊后即可在空白處使用
雙擊圖中節點或線可以進行設置,設置好的表單添加進去即可
設置完成保存即可。
LR - 力軟
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