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敏捷個人的創立與詳解Scrum會議

發布時間:2020-07-09 20:24:09 來源:網絡 閱讀:5781 作者:jingen_zhou 欄目:軟件技術

【51CTO專稿】在敏捷實踐中,Scrum可以說是用于運行項目的框架,它基于敏捷的 原則和 價值。對于管理嚴格的項目團隊,Scrum會議也會每天都在同一時間進行。通過每日Scrum 會議,團隊成員之間可以彼此相互熟悉工作內容,充分了解項目進度,相互幫助解決問題。那么,在Scrum中的Sprint計劃會議應當如何進行?記者采訪 了敏捷個人創立者,周金根老師跟網友們談談Scrum的實施與Sprint計劃會議。

 

個人簡介:周金根,個人成長教練,軟件產品架構師,培訓師,敏捷個人創立者和推廣者。

以下內容為采訪實錄:

記者:請問你是如何接觸到敏捷開發的?敏捷個人的創立是出于什么樣的想法?

周金根:最早我們是采用RUP開發的(可以看看從IT方法論來談RUP), 我記得在一個產品設計階段,我們使用Rose畫了很多圖,但是最終開發的時候其實沒有人去看;更為重要的是,產品交付之后需求變更很多。這之后,我就開始 關注軟件全生命周期的方法、技術和工具,于是了解了敏捷。最早是XP,然后是Scrum。08年我去了一個新的項目組,這個組沒有開發流程方法,也不知道 如何做需求,于是我在這個組實踐了一些新的方法,其中包括Scrum。在Scrum的實施過程中,我發現并不像最初想象的簡單??此坪唵蔚牧鞒毯徒巧?,真 正要發揮功效并不容易,除了技術能力之外,我還需要讓自己學習更多管理方法,更需要自己深入領悟敏捷管理背后的東西。對Scrum的深入思考,我越發覺得 團隊中每個人的成長是敏捷發生效果的動力,這讓我對個人管理這個話題有了更加濃厚的興趣,于是把自己在個人管理和個人成長方面的思考寫下來,并在團隊中學 習和實踐。團隊中的成員有自發打印出來給家屬學習的,也有主動參與討論的,以及后期社區對敏捷個人的認可,這都鼓勵和激發我慢慢系統化的思考個人成長,并 提出了敏捷個人。 經過兩年多的思考,目前敏捷個人已經是一個較為體系的個人成長框架,它可以幫助個人成長,并促進敏捷團隊的形成。

敏捷個人的創立與詳解Scrum會議

記者:請問敏捷開發是否真的能解決傳統開發的一些問題?如何去認識敏捷的根本?

周金根:從瀑布到敏捷,我們已經發現產品更適合用戶、質量越高、上市時間也越短,敏捷順應不斷變化的時代,是否能解決傳統開發已經不是一個問題。對于敏捷,我認為其根本在于學習和適應,這也是擁抱變化需要具備的兩項最重要的能力。

敏捷個人的創立與詳解Scrum會議

敏捷個人的創立與詳解Scrum會議

 

 

記者:團隊的敏捷實踐與管理是分不開的,您是怎么看目前國內的管理?

周金根:在沒有敏捷之前我們就在管理,但在敏捷盛行的時候,有些管理者就分不清敏捷和管理了。其實我不太在意某種最佳實踐出自哪種敏捷方法,我認為 只要有利于當前團隊的實踐都是管理的一種工具,也就是說,作為管理者,我們仍需保持更大的視角,敏捷僅是管理的一種工具,我們還要學習目標設定、流程優 化、團隊建設、個人成長等更多管理方法。

敏捷個人的創立與詳解Scrum會議

記者:有些人認為敏捷開發并不適用于水平一般的程序員或團隊,您是怎么認為的?

周金根:任何方法都不是銀彈,也說明了沒有一種方法是完美的。既然沒有完美的方法,那自然也不必是完美的人去執行了。水平高的程序員在技術實踐領域 的敏捷固然可以做得更好,但一個產品的失敗大多數都不是因為你是否采用了測試驅動、結對編程等最佳實踐,而是開發管理上的問題。Scrum作為一種敏捷方 法,背后具有很多管理思想,只要管理者和團隊對Scrum有進一步的思考和認識,也可以很大程度上去提高技術水平一般的程序員團隊。

周金根:敏捷方法在國內實施起會導致項目管理原有模式的改變,而很多公司都沒有達到敏捷的目的。以致公司往往不愿意引進這樣的開發模式。您怎么看待這個問題呢?

回答:從公司角度來說,你能把軟件越快越好的做出來就可以了,至于采用的是敏捷還是瀑布并不重要。與其說是公司不愿意引進這種模式,不如說是軟件開 發負責人不愿意或者沒有能力引進新的方法。敏捷開發相對來說已經比較成熟,我認為現在不是討論是否愿不愿意引進這種開發模式的時候,反而是思考如何引進的 問題,這不僅僅是技術實踐,還有管理,甚至是個人成長方面的改變。

敏捷個人的創立與詳解Scrum會議

記者:團隊的人數對于敏捷開發有何影響?如何進行拆分?

周金根:人數的規模會帶來團隊的復雜性,隨著人數增加,管理、溝通等都會越來越困難。而保持7±2人左右的小團隊,可以更利于團隊的形成。在這樣的 團隊中,人與人之間都更為熟悉,協作起來就更容易。那這樣的小團隊由哪些人組成呢?這也需要根據產品的規模來定。對于一個小型產品,這個團隊將由市場、需 求、開發、測試等人員組成全功能性團隊;如果產品屬于中大型,那有可能會形成單一功能性團隊,再由多個這樣的團隊組成一個大的敏捷團隊,由這個大的團隊來 實現對客戶的交付。

敏捷個人的創立與詳解Scrum會議

記者:敏捷實踐過程中Scrum實施整個過程怎樣規劃。

周金根:實施Scrum,我們可以采用類似學習一樣的過程,首先完全按照Scrum流程執行;然后再根據執行后的效果進行自我裁剪和補充;最后淡化Scrum的概念,與更大范圍的軟件產品周期過程融合起來。

敏捷個人的創立與詳解Scrum會議

敏捷個人的創立與詳解Scrum會議

記者:敏捷開發的方法內有很多不同的程度,而幾乎每個敏捷開發團隊都有scrum會議,在您們的團隊中是如何進行的?

周金根:溝通在任何團隊都是必不可少的,而會議是其中一種。我認為Scrum中的Sprint計劃會議是最重要的事件,這確定了每次迭代的目標?;? 顧會議是第二重要的事件,因為這是團隊做改進的最佳時機,如果沒有回顧,就會發現團隊在重犯相同的錯誤。如何進行可以看看我之前寫的幾篇blog:

1、Scrum之 Sprint計劃會議(以下內容摘自周金根博客)

在sprint第一天召開sprint計劃會議,這個會議分為兩部分,計劃會議1由PO、SM和Team參加,主要是從產品 backlog中挑選出需要放到當前sprint下的既定產品backlog,然后由SM、Team參加計劃會議2,把既定產品backlog的故事拆分 成任務進行估算,PO也可以一起參加這個部分來了解具體的開發細節。以下我將把會議主要內容羅列一下。

會議內容

sprint計劃會議1

產品負責人和團隊一起,在先前評估的成果基礎上,定出 Sprint 目標和既定產品Backlog。

目標

定出 Sprint 目標和既定產品 Backlog

會議準備

  • 邀請與會者:產品負責人、Scrum Master、團隊所有成員
  • 已按優先級排列產品 Backlog 中各項問題
  • 已評估 Backlog 中的各項問題
  • 把產品 Backlog 公開給會議中的每個人,保證其可被獲取
  • 預期團隊中有哪些人已明確會缺席(如度假)
  • 保證房間環境適合小組討論
  • 每個人都可以獲取上次 Sprint 評審會議和 Sprint 回顧會議的結果
  1. Sprint 時間表已經安排
  2. Sprint 計劃會議 1 的時間安排
  3. Sprint 計劃會議 2 的時間安排
  4. Sprint 的第一天已確定
  5. Sprint 的最后一天已確定
  6. Scrum 每日例會的時間安排
  7. Sprint 評審會議的時間安排
  8. Sprint 回顧會議的時間安排
  • (可選)為既定 Backlog 準備圖釘板:一個至少 2x2 米的圖釘板、卡片和貼紙、熒光筆
  • (可選)用作計劃紙牌的卡片

會議進程(4 小時)

  • 把 Sprint 時間表公開給所有人
  • 把 Sprint 評審會議的結果公開給所有人
  • 把 Sprint 回顧會議的結果公開給所有人
  • 產品負責人向團隊產品闡述產品遠景
  • 產品負責人和團隊一起確定 Sprint 目標
  • 如果 Backlog 里有問題遺漏:產品負責人有權限往 Backlog 里添加問題
  • 如果產品 Backlog 完全未被評估:選擇 Backlog 中您認為是最小用例的問題,并指派其工作量為 2 個Story Point。以這個最小用例的工作量標準,分配 Backlog 中其他問題的 Story Point
  • 如果 Backlog 中的一些問題尚未被評估:根據其他問題工作量,評估這些問題的 Story Point 量
  • 如果產品 Backlog 中的各項還沒能合理地按優先級排序:產品負責人對產品 Backlog 中的各項按優先級排序
  • 產品負責人和小組成員相互認可這 Sprint 目標和既定產品 Backlog

會議結果

為Sprint計劃會議2的進行準備好既定產品 Backlog

sprint計劃會議2

在 Sprint 計劃會議 2 中,團隊將既定產品 Backlog 中的每一項細化成多個任務。每個任務完成的時間限定在一天內。

目標

確定所有任務,生成 Sprint Backlog,確認 Sprint 目標

會議準備

  • 邀請與會者:Scrum Master、團隊所有成員、產品負責人(可以有權得知所有問題)
  • 任務規劃時可以參考既定產品 Backlog
  • (可選)為既定 Backlog 準備圖釘板:一個至少 2x2 米的圖釘板、卡片和貼紙、熒光筆

會議進程(4 小時)

  • 團隊成員從 Backlog 的各項問題中分出相應的任務
  • 確??紤]到工作中所有的細節:編碼、測試、代碼評審、會議、學習新技術、編寫文檔
  • 如果任務需時超過一天:嘗試把該任務分割成幾個小任務
  • 如果團隊認為 Sprint Backlog 中項過多:和產品負責人一起刪減 Backlog 中的問題
  • 如果團隊認為 Sprint Backlog 中的項過少:和產品負責人一起從產品 Backlog 中選出最重要問題,加入Sprint Backlog 中
  • 團隊確認 Sprint 目標

會議結果

  • Sprint 目標和 Sprint Backlog 對于公司內的所有人都是公開的
  • 所有團隊成員都可以獲取 Sprint Backlog 中的任務

2、Scrum之 站立例會(以下內容摘自周金根博客)

在sprint期間,每天都會通過站立例會來進行溝通,以下我將把會議主要內容羅列一下。(以下會議內容來自于Scrum Checklists)

 

會議內容

目標

團隊成員間工作進度的溝通和協調

會議準備

  • 邀請與會者:團隊所有成員、Scrum Master、產品負責人(可選)、相關人員(可選)
  • 在Sprint Backlog 上的所有任務都是可以增刪修改,可重排序的
  • 任務的狀態可設為todo、doing、done(可以再加一個test表示需要驗證)

會議進程(15 分鐘內)

  • 上次會議時的任務哪些已經完成:把任務從“正在處理”狀態轉為“已完成”狀態
  • 下一次會議之前,你計劃完成什么任務? •如果任務狀態為“待處理”:轉為“正在處理”狀態
  1. 如果任務不在 Sprint Backlog 上:添加這個任務
  2. 如果任務不能在一天內完成:把這任務細分成多個任務
  3. 如果任務可以在一天內完成:把任務狀態設為“正在處理”
  4. 如果任務狀態已經是“正在處理”:詢問是否存在阻礙任務完成得問題
  • 有什么問題阻礙了你的開發:如果有阻礙你開發進度的問題,把該障礙加入到障礙 Backlog 中
  • 如果展開了一個問題的討論:提醒團隊的成員們注意把精力集中在回答關鍵問題上
  • 如果相關人員想發表些言論:禮貌地提醒他,該會議只允許讓小組成員討論

會議結果

  • 得到最新的障礙 Backlog
  • 得到最新的 Sprint Backlog
  • 最新的工作進度圖

其他

可以指定一個主持人(或輪流)。他來召集并控制會議時間,會議中注意引導話題,在會議結束時可以做個簡短的總結,說出重點就行,做好每日規劃。

3、Scrum之 評審會議(以下內容摘自周金根博客)

在sprint周期最后,需要進行一次評審會議,讓團隊向產品負責人和利益相關者展示已完成的功能。sprint審核的大部分實踐用于團隊成員展示 功能、回答利益相關者對展示的疑問并記錄所期望的更改。評審會議可以吸引相關利益者的關注,讓其他人了解團隊在做些什么,并得到重要反饋。做演示也會迫使 開發團隊真正完成一些工作。

  • 小組準備好工作站和設備等等,用以展示產品的新功能
  • 團隊準備sprint審核實踐不應超過1小時

會議進程(4小時)

  • 確保所有人員都清晰目標,如果有人對產品不知道,則花幾分鐘來進行描述。
  • 團隊按 Backlog 中的問題,逐個地介紹這次 Sprint 的結果,和演示新功能。
  • 如果產品負責人想要改變功能:添加一個新問題到產品 Backlog 中
  • 如果對功能有一個新的想法:添加一個新問題到產品 Backlog 中
  • 如果小組報告項目遇到阻礙現在還沒能解決:把該障礙加入到障礙 Backlog
  • 會議結束時,ScrumMaster向產品負責人和全體利益相關者宣布下一次審核的地點和時間。

會議結果

  • 對這次 Sprint 的結果和整個產品的開發狀態的共識

其他

  • 讓演示關注業務層次,不要關注技術細節。注意力放在“我們做了什么”,而不是“我們怎么做的”
  • 有的sprint可能會包含很多bug修復等功能,在評審會議中不要演示太多一大堆細碎的bug修復,除非這個很重要。

4、Scrum之 回顧會議(以下內容摘自周金根博客)

Scrum中Sprint計劃會議是最重要的事件,第二重要的事件就是回顧會議,因為這是團隊做改進的最佳時機。如果沒有回顧,就會發現團隊在重犯相同的錯誤。在sprint的評審會議后,團隊需要進行一次回顧會議,以下我將把會議主要內容羅列一下。(以下會議內容來自于Scrum Checklists和scrum-and-xp)

會議內容

目標

通過總結以往的實踐經驗來提高團隊生產力。

會議準備

  • 邀請與會者:  Scrum Master、團隊所有成員 、產品負責人(可選)
  • 附屬工具:為所有參與者準備的熒光筆、貼紙、白板磁吸、白板和掛紙板
  • 準備一個回顧白板,分三列。第一列和第二列是回顧過去,第三列是展望將來。
  1. Good:如果重做同一個sprint,哪些做法可以保持
  2. Could have done better:如果重做同一個sprint,哪些做法需要改變
  3. Improvements:有關將來如何改進的具體想法


 

會議進程(1-3小時)

  • 介紹會議目標和議程
  • 準備(setting the stage):制定和回顧團隊價值觀和約定(Team values and working agreements):(10-30分鐘)
  1. 不管我們現在發現了什么問題,我們必須懂得并堅信每個人通過他們當時所知的,他所擁有的技能和可得到的資源,在限定的環境下,都盡其所能做出了最好的成績
  2. 每個人都參與
  3. 坦誠交流
  4. 多說I,少用You
  5. 不深究具體業務細節內部問題
  • 收集數據(Gather Data):收集硬數據:事件(events)、度量(metrics)、完成的故事等
  1. 事件:對團隊每個人都重要的任何事件,包含會議、決策點、里程碑、采用新技術等,例如上期回顧會議中確定的改進項是否執行了
  2. 度量:包含燃燒圖、速度、bug數、完成故事點數、代碼重構數等
  • 產生見解(Generate Insights):多問“為什么”,從收集的數據中找出優點和問題
  1. 向與會者解說如何使用該貼紙進行工作:使用貼紙時,注意一張貼紙只記錄一件事。
  2. 派發貼紙,通過頭腦風暴分別得出回顧白板三列的所有想法。
  • 確定改進項(Decide What to Do)
  1. 每人三票,投票決定下一sprint著重進行哪些改進(2-5項左右)。
  • 結束回顧(Close the Retrospective)
  1. 給會議做個總結,表明下一個回顧會議需要跟蹤哪些做法

會議結果

  • 回顧白板,以及下一sprint需要改進的做法,在下一個回顧中,會跟蹤這些改進的執行情況把障礙增加到障礙 Backlog 中去 

記者: 對于未來幾年敏捷開發的發展,您希望看到哪些新方向?有何建議?

周金根:敏捷只是一個代名詞,我希望它不僅僅只包含開發,還能能夠在基于敏捷思想下,把方法框架擴充到市場、業務、營銷環節等軟件產品開發全生命周期。

轉:http://developer.51cto.com/art/201303/387329.htm

 

敏捷個人的創立與詳解Scrum會議

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