出現方格亂碼的情況通常是因為Visio中所使用的字體與計算機中所安裝的字體不兼容或缺失導致的。有幾種解決辦法可以嘗試：
檢查字體兼容性：首先確保Visio中使用的字體在計算機中是正確安裝的。在Visio中選中方格亂碼的文本，然后在“開始”選項卡的“字體”部分選擇一個常用的字體，如Arial或宋體。如果問題仍然存在，請嘗試使用其他常見的字體。
下載并安裝缺失的字體：如果Visio中使用的字體在計算機中缺失，可以嘗試在字體網站上下載并安裝缺失的字體。一些常見的字體網站包括dafont.com、fontsquirrel.com等。
轉換文本為圖片：如果上述方法無效，可以嘗試將Visio中的文本轉換為圖片，然后將圖片插入到Word文檔中。在Visio中選中方格亂碼的文本，然后使用截圖工具或屏幕截圖軟件將文本轉換為圖片，最后將圖片插入到Word文檔中。
更新Visio和Office：確保你正在使用最新版本的Visio和Office軟件。有時方格亂碼的問題可能是由于軟件版本不兼容或存在bug導致的，更新軟件可能會解決這個問題。
如果以上方法仍然無法解決方格亂碼的問題，可能需要進一步調查其他可能的原因，如操作系統語言設置、文件編碼格式等。
